临沂城中口腔医院规章制度二

第二章行政管理

会议制度

一、院长办公会

院长办公会由院长主持，一般每周一次，周四下午举行。

院长办公会由正副院长、院长办公室主任参加。亦可根据会议内容，由主持人确定其他有关人员参加会议。为便于沟通情况和及时交换意见，可邀请其他院级领导与会。

院长办公会的议题，由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题，填写议题单，提交院办公室，由院办公室主任向院长汇报后，安排议程与时间。

院长办公会研究决定的问题，由分管院长与有关职能科室组织实施，院办公室负责协调督促，并及时向院长报告。

附：院长办公会议事规则

一、院长办公会的主要任务是：就医院的发展建设，中心任务和其他重要行政工作作出决策;讨论医疗、教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题，并作出相应决定；听取各行政职能部门的重要工作汇报，分析医院形势，检查总结工作。

二、院长办公会研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施；院***提出的重要问题；医院长远发展规划，年度工作计划及重要工作的实施方案；医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法；机构设置调整和一般人员调配；医院分级管理工作的重大问题；职能科室月工作检查测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；千元以上设备的引进，500元以上的计划外开支，对职工的奖惩，奖金分配方案；重大活动的接待安排；重大工作计划的执行情况和工作总结；安全保卫的重要问题；其他重要工作。

三、院长办公会的参加人员：院长、副院长、院长办公室主任、院长办公室秘书，必要时通知其他有关人员参加。为便于掌握情况和决策，院党委书记、副书记、***、工会主席、***办公室主任，可以根据情况参加会议。

四、院长办公会召开时间：一般每周召开一次，安排在星期四下午，特殊情况可随时组织召开。

五、院长办公会由院长召集和主持，当院长不在时由主持工作的副院长召集主持。

六、需提交院长办公会讨论的问题，有关方面***作好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施和办法，并经过分管院长同意，在开会的两天前交院办公室，由院办公室主任汇集后送交院长确定议题。未列入议题的事项，会上不作讨论。

七、院长办公会要贯彻民主集中制，研究问题要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案,以增强决策的科学性。会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请上级决定。

八、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄露会议讨论情况和会议决定的机密事项。院长办公室秘书认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。

九、对会议决定的问题，须明确主办单位和协办单位。院长办公室协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向院长汇报。

二、院周会

院周会由院长或副院长主持，每周开一次，周五下午下班后进行。

各职能科室负责人、临床（医技）科室主任（责任人）、护士长参加。内容包括：传达上级有关文件、指导精神及医院贯彻落实的措施；传达院长会议的有关决定；小结上周工作，布置本周工作；需要向全院通报的有关事项。

院周会由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。

三、院长、书记联席会（***领导联席会）

院长、书记联席会由正副院长、***正副书记、***、工会主席、***和院办公室主任参加。

院长、书记联席会的主持人，根据会议内容由院长、书记商定。

院长、书记联席会的内容，主要是研究决定医院发展建设、民主管理、人事调配等工作中的重要问题。

院长、书记联席会，一般每月末召开一次。

四、科主任、护士长例会

科主任、护士长例会由分管副院长主持，根据工作需要，每周或每两周召开一次。主要内容为总结当周工作，包括医疗质量、急重危病人的管理、制度落实、服务态度以及教学和科研工作情况；通报有关事项，布置下周工作任务。

五、全院医师、护士大会

根据工作需要，由分管副院长主持，不定期召开全院医师、全院护士大会。主要内容是向全体医疗人员或全体护理人员通报重大医疗质量、医疗安全事件、病例讨论、业务学习、学术交流、医疗、护理指令性任务的部署等情况。

六、门诊例会

门诊例会每月一次，由分管院长或门诊部主任主持，所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作，包括医疗质量、服务态度、急危抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月任务并协调门诊科室的工作。

七、科室会议

1.科周会：由科室正、副主任主持，全科人员参加，每周一次。传达院周会及有关文件、会议精神，总结科室上周工作，解决存在问题。研究和安排科室本周工作。

2.科务会：由科室正、副主任主持，医疗、护理相关人员参加，每月一次。检查科室贯彻执行医院规章制度和工作人员职责情况，研究解决存在问题，总结和部署科室工作。

3.晨会：由科室正、副主任或护士长主持，全体医务人员参加。每日上班后召开，进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗护理以及管理工作中存在的问题，布置当日工作。

八、医院工作信息发布会

医院领导每季度向全院职工或科室负责人发布一次院内信息，主要介绍医疗教学、物资供应、财政收支、基本建设、技术培训、思想工作、党团建设等方面的情况。

信息发布会由院办、党办准备。

九、职工代表大会

每年举行一次，由工会筹备，由医院职工代表、科主任、护士长及职能部门负责人参加，听取院长汇报一年来的工作，审议并通过下年工作计划，讨论通过有关重要的议案。

职能科室办公守则

一、坚持四项基本原则，在政治、行动上同党***保持定不移地贯彻执行***路线、方针和政策。

二、树立“三服务”思想(即为领导服务、为医疗***线，群众服务)，廉洁奉公，遵纪守法，谦虚谨慎。

三、经常深入科室，了解听取意见，发现问题及时解决，提交的申请报告，能解决的马上解决，一时不能办到的应在一周内给予明确答复。

四、严格执行岗位责任制，工作认真负责，对基层科室请示问题，属于本职范围内的工作，要善始善终办好，不属于本职范围也要主动向有关部门联系，不得推诿扯皮。

五、坚持请示报告制度，凡遇到超越自己权限或按常规不能解决的问题，要主动向领导和有关部门请示联系，然后再做答复。

六、遵守医院规章制度，不迟到，不早退，工作时间不串岗、不闲聊，讲卫生，衣着整洁，精神饱满，处处起到模范带头作用。

院总值班制度

一、院总值班制由院领导、职能科室有关人员参加，负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知，签收***，承接未办事宜。

二、值班时间：每天正常上班时间以外的时间，均由总值班负责。

三、值班期间要负责检查夜间工作人员的工作情况。

四、值班人员要严格坚守工作岗位，如巡视病房或有事离开值班室时，要及时将去向告诉电话总机值班员，以便查找。

五、值班期间发生的重要问题，如值班人员无力解决，要立即向有关领导汇报。

六、做好值班记录，于第二日上班后向院办公室交班，简要通报值班情况。

七、值班人员有权组织人员几种力量解决临时发生的问题，有权调动医院机动车辆。

八、值班人员遇有特殊情况不能值班时，经院办公室同意，可找人调换值班，但不得擅自找人代替。

九、每天值班前，清扫室内卫生，认真做好固定资产交接班。

关于加强医院总值班工作的管理规定

一、医院总值班由院领导、职能科室有关人员参加，值班人员负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知，签收***，安排车辆和承接未办等事宜。

二、值班人员需按规定时间提前10分钟到位，向医院办公室工作人员领取总值班钥匙、通讯工具、登记簿等值班用具。

三、值班结束后，应立即将值班用具移交医院办公室工作人员，不得自行保管或自行放入总值班室内，发生丢失的由责任人承担。

四、值班时间内不管任何情况下要严格坚守工作岗位，电话查问重要部门工作运转及在岗情况，如总机、急诊科等重要业务科室、总务值班、安全保卫等。不准饮酒或酒后值班，一听值班人员不得脱离总值班室，如有紧急情况（抢救病人或需到现场处理有关问题等）离开总值班室时，要把值班电话转移到值班手机上，随时携带，并保持畅通。二听值班人员要经常在院区内巡视，不得离开院区。

五、总值班人员遇特殊情况不能值班时，应向值班院领导或医院办公室请假，任何情况不得由他人代请假或值班。

六、听班领导负责监督值班人员认真履行值班职责，保证值班人员在岗。

七、严格执行请示报告制度，值班期间遇有重要情况，值班人员要立即向值班院领导汇报。

八、值班人员要严格做好值班记录，第二日上班后及时向医院办公室交班，简要汇报值班情况。

九、医院办公室工作人员负责总值班排班、调班、总值班室及值班用具的管理和值班人员交接班的具体事务。

十、值班期间值班人员不在岗或一听值班人员无故不在总值班室值班的，按脱岗处理，发现一次扣当月绩效工资；晚上岗或早离岗每发现一次，按迟到早退论处。因脱岗造成工作失误的追究其责任；构成渎职的，移交司法部门处理。

周末、节假日值班制度

一、院领导、院办、医务科、护理部、门诊部、后勤处实行周末、节假日值班制度，值班人员由院领导和该科室负责人参加，一线科室如有发现问题，可直接与相应部门值班人员联系，以便及时解决。

二、医院总值班，由职能科室负责人参加，负责医院正常工作之外发生的各种问题的协调处理。

三、值班期间，值班人员应严守岗位，尽职尽责，及时协调处理请办的各项事宜，不能解决的问题，及时向分管领导汇报，不得推诿延误。

四、值班人员应详细记录工作情况，做好交接班。

五、医院总值班表由院办公室制定，并对值班情况认真检查，定期总结，及时向院领导汇报。

院领导深入科室制度

一、院领导要经常深入科室调查研究，直接掌握情况，抓好典型，协助总结推广***经验。

二、深入科室检查医疗、护理、教学、科研及后勤保证、职工思想工作、服务质量、病人生活等工作，听取病员和医务人员的意见，表扬好人好事，改进工作。

三、院领导查房每周一次，带领有关干部深入科室检查工作，发现问题及时解决。

四、院领导要参加业务实践，如查房、重大手术、疑难病例的会诊、危重病员的抢救及其他有关业务活动等。

会务管理规定

一、院办公室负责承办院长办公会、院务会、全院职工大会及院领导委托承办的其他各类会议。

二、***会由***办公室承办。

三、其他业务会议，分别由医务科、科教科、护理部等有关部门承办。

四、院长办公室负责草拟下周活动安排表，报院长审定，于本周发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责会务。

五、院长召集的各种专题会议，由院长办公室秘书跟踪记录。

六、会务组织程序：（一）按每周会议安排表准备好会议室；（二）

草拟会议议程，开会前一天呈送会议主持人；（三）通知到会领导，会前半小时加催；（四）会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时清点到会人数，及时催请未到者。

七、做好会议记录。院长办公会、院务会及部分专题会议会后，要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。

八、院会议室由院办公室统一管理和安排使用。当同事召开的会议较多时，院办公室做好协调工作。

请示报告制度

凡有下列情况，***及时逐级向有关部门及院领导请示报告。

一、遇有严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及***动员全院力量抢救的病员时。

二、凡有重大手术，重要脏器切除、截肢、***开展的新手术、新疗法、新技术和自制药品***临床应用时。

三、急诊手术而病员的单位领导和家属不在时。

四、发生医疗事故或严重差错时。

五、丢失或损坏重器材、药品和剧***品时。

六、发现成批药品失效或变质时。

七、收治涉及法律和政治问题及存在争议或不能确诊的病人时。

八、重大经济开支。

九、增补、修改医院规章制度、技术操作常规时。

十、工作人员因公出差、院外会诊、接受院外任务时。

十一、参加院外进修学习、接受来院业务进修人员时。

十二、发生病人逃跑、伤人、***以及有***迹象的病员时。

十三、丢失重要***时。

十四、职工发生打架斗殴或社会上发生冲突时。